Regolamento completo Trailaghi 2021

REGOLAMENTO GARE

TRAILAGHI – PURPLE TRAIL 2021

1) ORARI E LOCALITA’ DI PARTENZA

1.a) Partenza ed arrivo delle manifestazione, avverrà da Piazza Ombre, in Chiaverano (Torino), da qui in avanti denominata “Area Partenza”

1.b) La gara si svolgerà domenica 30 maggio 2021 e la partenza avrà luogo alle ore 9.00.

2) MODALITA’ DI ISCRIZIONE

L’iscrizione al Trailaghi Purple Trail, può avvenire solo ed esclusivamente tramite portale WEDOSPORT.NET entro e non oltre il giorno venerdì 28 maggio 2021, ore 23.59. Chi non fosse già registrato presso tale portale, deve prima effettuare tale operazione, per poter procedere all’iscrizione stessa. E’ necessario:
– essere tesserati per società affiliate UISP o FIDAL, o essere in possesso di Runcard in corso di validità. Per nessuna ragione potremo accettare atleti “liberi”, non tesserati presso alcuna società affiliata UISP o FIDAL.
– il certificato medico agonistico sportivo, per la pratica dell’Atletica Leggera (e altre discipline sotto elencate), in corso di validità alla data 30 maggio 2021, in formato digitale, per poter fare l’upload quando richiesto dalla piattaforma WEDOSPORT.NET. Anche per coloro i quali sono già registrati presso WEDOSPORT.NET è necessario avere il certificato medico sportivo agonistico in corso di validità al 30 maggio 2021, per poter procedere all’iscrizione alla gara.

2.a) Per nessuna ragione potrà essere effettuata iscrizione in loco.

2.b) Trailaghi Purple Trail 2021 farà parte e sarà valida per il CIRCUITO UISP TRAIL 2021 (prot.autorizzazione nr 2T/2021) e sarà soggetto all’arbitrio insindacabile dei Giudici UISP.

3) REQUISITI PER L’ISCRIZIONE

3.a) Possono partecipare alla manifestazione soltanto coloro i quali sono regolarmente tesserati per l’anno sportivo 2021 per società affiliate UISP, FIDAL o i possessori di runcard legate ai circuiti sportivi predetti.

IMPORTANTE: PER LE ATTUALI MISURE ANTI-COVID PER NESSUNA RAGIONE POTREMO ACCETTARE ISCRIZIONI DI ATLETI LIBERI NON ISCRITTI A NESSUNA SOCIETA’.
Per chi non è affiliato a nessuna società, possiamo tesserare, al costo annuale di 7 euro, a ASD Trailaghi, società sportiva dilettantistica affiliata al circuito UISP. Il tesseramento viene gestito a parte rispetto all’iscrizione alla gara, contattandoci presso: info@trailaghi.it

3.b) Gli atleti maggiori di 18 anni in possesso di certificato medico sportivo per una delle seguenti attività agonistiche:

Atletica leggera, running, trail running, skyrunning, corsa in montagna, triathlon

Il certificato deve essere in corso di validità fino al 30 maggio 2021 compreso.

Se, per qualsiasi motivo, non è stata consegnata o validata copia elettronica del certificato medico sportivo per attività agonistica e/o copia debitamente compilata e sottoscritta della liberatoria, presso il gestore piattaforma iscrizioni on line (Wedosport.net), è fatto obbligo di consegna di una copia fotostatica dei documenti mancanti, all’atto del ritiro del pettorale, agli incaricati di A.S.D. Trailaghi, addetti alla distribuzione pettorali, in Area Partenza.

3.c) E’ fatto obbligo a tutti i concorrenti iscritti alla gara, di portare con sè il telefono cellulare, carico e con numero non mascherato. Sarà cura di ASD Trailaghi fornire il numero di telefono per le chiamate d’emergenza.

4) LIBERATORIA

In aggiunta al certificato medico, ogni atleta deve scaricare il modulo di liberatoria, compilarlo in ogni sua parte, firmarlo e caricarlo presso il portale WEDOSPORT.NET entro il termine massimo di iscrizione, per poter perfezionare il procedimento di iscrizione stessa. Il modulo di liberatoria viene fornito in formato digitale presso la sezione ISCRIZIONI e/o SERVIZI (area di Download) del sito web WWW.TRAILAGHI.IT

5) USO DEI BASTONCINI

L’uso dei bastoncini è facoltativo, ma permesso, ad esclusione dei primi 500 metri di gara. E’ comunque tassativamente vietato abbandonarli lungo il percorso o cederli a terzi, in caso di utilizzo, pena 30 minuti di penalità temporale.

6) PENALITA’ E SQUALIFICHE

Infrazioni che portano alla squalifica del concorrente.

Sono motivo di squalifica i seguenti comportamenti, a giudizio dei commissari di gara dislocati lungo il percorso:

• taglio di percorso e/o uso di mezzo a motore o bicicletta/e-bike lungo il percorso stesso o strade adiacenti

• giungere ai punti di controllo al di fuori del tracciato segnalato o da direzione opposta o non congruente al tracciato del percorso.

• comportamento antisportivo nei confronti degli altri corridori

• gettare a terra carte, involucri, tubetti, bicchieri e qualsiasi altro rifiuto solido abbandonato nelle aree non provviste di appositi contenitori

• giungere al traguardo senza tutti i braccialetti distribuiti ai check points (ove previsti) oppure non risultare nelle tabelle ove viene riportato il transito dei corridori

• Nella gara ove previsto, essere sprovvisti del materiale obbligatorio e dalla non osservanza delle disposizioni di protezione sanitaria di cui al punto 7 del regolamento.

Penalità a tempo

• Abbandono dei bastoncini o cessione a terzi lungo il percorso, se utilizzati dalla partenza: 30 minuti.

7) DISPOSIZIONI SANITARIE OBBLIGATORIE

7.a) Pena la squalifica immediata, anche prima della partenza o dopo l’arrivo, è fatto obbligo di indossare la mascherina protettiva, soprattutto nei luoghi condivisi da partecipanti, organizzatori e volontari. Per nessuna ragione verrà tollerata alcuna eccezione.

7.b) La mascherina andrà indossata anche durante le fasi di raggruppamento della partenza e durante i primi 500 metri di gara. Verrà segnalato dove sarà possibile rimuoverle. In caso di rimozione precedente, il trasgressore sarà oggetto di squalifica immediata ed irrevocabile.

8) CAMBIAMENTI DI PERCORSO

Ad insidacabile giudizio dell’Organizzazione, sarà possibile modificare il percorso ai fini di garantire la sicurezza degli atleti e volontari che si trovano lungo lo stesso. Per questa ragione non verranno ammesse eventuali richieste di rimborso (totale o parziale) della quota di iscrizione versata.

9) DISTRIBUZIONE DEI PETTORALI

9.a) Sabato 29 maggio 2021. Sarà possibile ritirare il pettorale anticipatamente dalle ore 10 alle ore 12 e dalle ore 14 alle ore 16 presso l’Area Partenza.

9.b) Domenica 30 maggio 2021. A partire dalle ore 7.00, i pettorali e pacchi gara, saranno distribuiti fino a 30 minuti prima della partenza della gara alle quali si è iscritti, sempre in Area Partenza.

10) RECEPTION E DEPOSITO BAGAGLI

Al momento i servizi di reception saranno ridotti al minimo indispensabile. Purtroppo, con le condizioni attuali, non sarà possibile effettuare un servizio di deposito bagagli.

11) PARCHEGGI

Durante il giorno della gara, è assolutamente vietato parcheggiare l’auto in prossimità della zona di Partenza (Piazza Ombre, Chiaverano). Verranno segnalate opportunamente aree di parcheggio che però non potranno essere sorvegliate, quindi si raccomanda di non lasciare in auto valori, effetti personali o qualsiasi bene oggetto di furto. ASD Trailaghi declina ogni responsabilità per furto, danni o atti vandalici ai mezzi dei concorrenti e/o persone al seguito.

12) PACCO GARA

Pacco gara di “primo livello” ai primi 100 iscritti

Pacco gara di “secondo livello” ai successivi 100 iscritti.

Oltre il 200esimo iscritto non potrà essere garantita la consegna del pacco gara.

13) PREMIAZIONI

La premiazione avverrà in forma singola e senza alcuna cerimoniale pubblico, a causa delle restrizioni sanitarie.

Verranno premiati i primi 5 uomini e le prime 5 donne.

Ad insindacabile giudizio di ASD Trailaghi, si potrà estendere la premiazione anche ad altri eventuali concorrenti, in base alla disponibilità dei premi.

14) RECLAMI (ordine di classifica)

Per quanto riguarda l’ordine di classifica, è possibile presentare reclamo scritto entro e non oltre i 30 minuti successivi alla pubblicazione della classifica ufficiale. Costo del reclamo: 50,00 €, che verranno restituiti in caso di accettazione del medesimo.

15) DIRITTI DI IMMAGINE

Con l’iscrizione, i concorrenti autorizzano l’Organizzazione all’utilizzo gratuito, senza limiti territoriali, modalità di fruizione e di tempo, d’immagini fisse e in movimento che li ritraggono in occasione della partecipazione alla gare di “Trailaghi 2021”.

16) VARIE ED EVENTUALI

Per quanto non contemplato è valido il Regolamento UISP che disciplina il Trail Running, per l’anno 2021.

L’organizzazione pur avendo cura della buona riuscita della manifestazione, declina ogni responsabilità per danni a persone o a cose.

Trailaghi aderisce alla CAMPAGNA RIFIUTI di Spirito Trail e si ispira a tale filosofia nello stabilire le regole di condotta. Chi verrà sorpreso a gettare a terra rifiuti di ogni genere, verrà squalificato senza possibilità di ricorrere in appello a tale decisione.

TRAILAGHI PURPLE TRAIL

17) PARTECIPAZIONE A TRAILAGHI PURPLE TRAIL, competitiva

Trail collinare singolo (categoria unica maschile e femminile), della lunghezza di 30,00 km (circa) e di 1290 metri di dislivello positivo, su sentieri, strade sterrate ed asfaltate.

Percorso unico per tutte le categorie. Partenza ore 09.00, domenica 30 maggio 2021.

Limite orario: 7 ore

18) LIMITE NUMERO ISCRIZIONI

ASD Trailaghi ammetterà ai cancelli di partenza i primi 300 iscritti che avranno regolarmente saldato la quota di iscrizione e che saranno in regola con la documentazione richiesta: certificato medico sportivo per le categorie abilitate valido fino alla data del 30 maggio 2021 e liberatoria stampata e firmata.

ASD Trailaghi si riserva comunque il diritto di estendere tale limite senza comunicarlo esplicitamente.

19) CANCELLI ORARI PER TRAILAGHI PURPLE TRAIL, 30,05 km

1) Bivio salita per il Monte della Balarina (o Pietra Spaccata), 4h 30m – km 20,85 circa. I concorrenti che transiteranno oltre il limite delle 4h30m di gara, verranno fermati e dovranno restituire il pettorale, ed estromessi dalla classifica finale. Potranno proseguire lungo il percorso a loro rischio e pericolo, come normali escursionisti esterni alla gara, quindi liberando l’organizzazione ASD Trailaghi da qualsiasi responsabilità per eventuali danni occorsi o procurati. I concorrenti estromessi potranno proseguire scendendo il Sentiero Scalup (ci sarà un nostro incaricato che indicherà la strada), percorrendo un breve tratto della gara in senso contrario. Poi, alla base del sentiero Scalup (Torbiera di Chiaverano) troverete indicazioni per il breve tragitto per Chiaverano centro.

2) Traguardo, 7h, per rientrare in classifica.

Info: iscrizioni@trailaghi.it

20) QUOTA ISCRIZIONE TRAILAGHI CLASSIC

Fino al 28 febbraio 2021: 20,00 €

Dal 1 marzo 2021 al 28 maggio 2021: 25,00€

21) MATERIALE OBBLIGATORIO

– Dispositivo di protezione sanitario a norma (mascherina), da indossare obbligatoriamente in tutte le aree comuni e per i primi 500 metri di gara.

– Cellulare carico, con il numero non mascherato.

– Bicchiere personale e riserva idrica di 500 ml, in partenza.

Materiale suggerito:

– Riserva minima di alimenti, perché non sarà possibile effettuare ristori liberi, a causa delle restrizioni sanitarie in essere

– Bastoncini: con modalità d’uso come specificato nel punto 5)

22) RIMBORSI QUOTE ISCRIZIONI.

22.a) A fronte di defezioni o impossibilità alla partecipazione dell’evento Trailaghi 2021, previa comunicazione scritta a iscrizioni@trailaghi.it e, per cc a info@trailaghi.it, è previsto un rimborso della quota, al netto delle spese bancarie quantificate in 2,00€ (euro due/00), a carico dell’atleta richiedente, del:

– fino al 30 aprile 2021 compreso, del 100%, al netto delle spese bancarie sopra citate.

– dal 1 maggio 2021 al 14 maggio 2021 compreso, del 50%

– nessun rimborso previsto a partire dal 15 maggio 2021.

– quest’anno, per via delle eccezionali misure straordinarie, non sarà possibile effettuare sostituzioni di iscrizione per nessun motivo.

22.b) In caso di annullamento dell’evento, per causa di forza maggiore impronosticabili (eventi meteo, eventi ambientali, per motivi di sicurezza, ordine pubblico, ordinanze prefettizie e comunali, per motivi sanitari), verrà rimborsata la quota completa al netto delle spese di transazione bancarie, stimate forfettariamente in 2,00 € (euro due/00).

NORME AGGIUNTIVE

23) PRIVACY

INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS 196/2003

“Codice in materia di protezione dei dati personali”

Gentile visitatore,

desideriamo informarti che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, ti forniamo le seguenti informazioni:

*1. I dati comunicati dall’interessato verranno trattati per la seguente finalità: contatto diretto con il cliente per rispondere alle richieste pervenute.
*2. Il trattamento verrà effettuato con strumenti elettronici secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse.
*3. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione.
*4. Il titolare del trattamento è ASD TRAILAGHI Associazione Sportiva Dilettantistica.
*5. L’interessato potrà in ogni momento esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196/2003, contattando il Responsabile del trattamento dei dati personali ai recapiti:

ASD TRAILAGHI
Via Ilmo Peronetto, 29 – Bienca
10010 – Chiaverano

oppure, per email:
info@trailaghi.it

oppure, per PEC:
asd-trailaghi@pec.it

*6. Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa. Tuttavia, il mancato conferimento, anche parziale, dei dati richiesti determinerà l’impossibilità per ASD TRAILAGHI di procedere alla erogazione dei servizi richiesti.

*7. Per nessuna ragione ASD TRAILAGHI cederà alcun dato personale trattato a terzi, se non esclusivamente per gestione di emergenze.

24) LA MISSIONE

L’ iniziativa non ha fine di lucro: ogni ricavo sarà devoluto ad associazioni ed enti meritevoli di assistenza, che verranno individuate ad insidacabile giudizio di ASD TRAILAGHI. Parte dei fondi raccolti verrà devoluto alla manutenzione dei sentieri, e alla promozione turistica del territorio dei 5 laghi e dell’Anfiteatro Morenico di Ivrea.

25) CONTATTI PER INFORMAZIONI

Per informazioni generiche, rivolgersi a: info@trailaghi.it

Per informazioni relative alle iscrizioni, rivolgersi a: iscrizioni@trailaghi.it

L’Organizzazione si riserva la possibilità di modificare questo regolamento, contestualmente alla comunicazione nella pagina REGOLAMENTO del sito web WWW.TRAILAGHI.IT, evidenziando quanto modificato di volta in volta.

Prima stesura: Chiaverano, 2 gennaio 2021

Questa versione: Versione 3 – Revisione #3, 27 maggio 2021